業(yè)務範圍
政務信息化(huà)建設項目檔案管理(lǐ↑←≠☆)規範
根據湖(hú)南(nán)省《政務信息化(huà)建設項目檔案管理(lǐ)規範》(DB 43/T 1889—2020)的(de)要(yào)求α✔¶,對(duì)政務信息化(huà)建設項目實施項目檔案管理(lǐ)。檔案管理(lǐ)機(jī)構履行(₹±xíng)下(xià)列職責:
組織制(zhì)定并實施本項目的(de)檔案工(gōng'®&)作(zuò)制(zhì)度和(hé)規範标準。對(duì)參建單位制(z λhì)定的(de)針對(duì)該項目的(de)文(wé★εn)件(jiàn)控制(zhì)制(zhì)δ©度、标準體(tǐ)系與建設單位文(wén≤↔)件(jiàn)管理(lǐ)标準體(tǐ)系的(deδ∞π)符合性進行(xíng)審核。
協助建設單位在項目開(kāi)工(gōng)建設前對(duì)各參建單位召開(kā↔÷$i)檔案工(gōng)作(zuò)交底會(huì),進行(φγxíng)交底工(gōng)作(zuò)。對(duì)交底會(huì)形成會(huì)議±₹>£(yì)紀要(yào)進行(xíng)收集并歸檔。
對(duì)參建單位項目文(wén)件(jiàn)的(de)形成、收集、整₹₽₩§理(lǐ)和(hé)歸檔工(gōng)作(zuò)進行(xíng)監督、±>指導。
參加項目建設的(de)重要(yào)會(huì)議(yì)、重大(dà)活動、項目建≈>§設各階段、交(竣)工(gōng)驗收。
負責對(duì)應歸檔項目文(wén)件(jiàn)整理(lǐ)的(de)®σΩ規範性、系統性和(hé)歸檔的(de)完整性進行(xíng)審核。
負責項目檔案收集、整理(lǐ)、保管、鑒定、統計(jì)、利用(yòng)和(hé∞♠)移交工(gōng)作(zuò)。
對(duì)項目管理(lǐ)人(rén)員(yuán)和(hé)檔案人(r÷$$<én)員(yuán)開(kāi)展檔案業(yè)務培訓,提高(gāo)實現(xiàn)₩δ目标的(de)意識和(hé)能(néng)力。
加強檔案整理(lǐ)環節檢查指導,依據國(gu<≥ó)家(jiā)和(hé)行(xíng)業(yè)标準,結 ∞σ合項目特殊性,按照(zhào)“強化(huà)收集、簡化(huà)整理(lǐ)”的(de)原則進πε™ε行(xíng)檔案整理(lǐ)工(gōng)作(zuò),遵循項目文(wén)件←←(jiàn)的(de)形成規律進行(xín™$±≥g)組卷,保持卷內(nèi)文(wén)件(jiàn)的(de)有(✔γyǒu)機(jī)聯系。
按相(xiàng)關規定向檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(méλ∑'₽n)和(hé)主管部門(mén)報(bào)送項目檔案₩₩登記表